Job offer : Assistant comptable

Assistant comptable

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• Titre du poste: Assistant comptable
• Grade: GS7
• Poste N°: NA
• Référence: ADB/15/133
• Date de publication: 14/09/2015
• Date de clôture: 28/09/2015

Objectifs

L’Association pour le développement de l’éducation en Afrique (ADEA) est un forum de dialogue politique sur l’éducation hébergé par la Banque africaine de développement. Sa vision consiste à créer  « une éducation et une formation de haute qualité tournées vers la promotion de compétences techniques essentielles pour le développement accéléré et durable de l’Afrique. » Sa mission est de « servir d’institution panafricaine ouverte et flexible qui informe et facilite la transformation de l’éducation et de la formation, en vue de faire avancer le développement accéléré et durable de l’Afrique ». Elle sert de catalyseur pour la promotion de politiques et pratiques novatrices par la mutualisation des idées, des expériences, de l’apprentissage et des connaissances. Son objectif général est de contribuer au développement d’une éducation équitable et de grande qualité à travers les efforts concertés des gouvernements africains et de leurs partenaires. Les principaux organes de l’ADEA sont : le Comité directeur, le Comité exécutif, le Secrétariat et les Groupes de travail. Le Secrétariat est son instance administrative ; il met en œuvre les programmes de travail et le budget de l’ADEA au quotidien en organisant les conférences, les réunions statutaires, les Biennales/Triennales, en gérant la communication et le savoir, et en coordonnant les travaux des groupes de travail. Il applique également les décisions et les résolutions des instances dirigeantes de l’ADEA. L’objectif de ce poste est de traiter et de faire le rapprochement de documents comptables comme les factures, les remboursements des employés, les rentrées de fonds, les décomptes des fournisseurs, et les justificatifs comptables ; de préparer et de traiter les documents pour débourser les fonds, préparer des rapports ; de compiler et revoir les informations pour en assurer l’exactitude ; et de tenir les fichiers à jour.

Fonctions et responsabilités

• Aider le chargé supérieur des finances et du budget à préparer les états financiers trimestriels, semestriels et annuels en temps voulu ainsi que les rapports à présenter au Comité directeur
• Assurer la conformité avec les politiques et procédures financières et comptables internes de l’institution hôte et de l’ADEA ;
• Elaborer le programme de travail annuel conjointement avec le chargé supérieur des finances et du budget pour soutenir la mise en œuvre du programme de travail annuel du Secrétariat et des groupes de travail ;
• Gérer les systèmes comptables financiers pour la gestion de la trésorerie, les écritures comptables des comptes créditeurs et débiteurs ;
• Analyser l’utilisation mensuelle des ressources budgétaires pour la mise en œuvre des programmes de travail annuels et fournir des rapports sur les variations mensuelles par rapport au budget approuvé ;
• Travailler en étroite collaboration avec le Secrétariat et les groupes de travail pour gérer prudemment les frais généraux tout en étudiant les possibilités de réaliser des économies ;
• Documenter et avoir des données à jour et fiables sur toutes les transactions comptables ;
• Travailler en collaboration avec l’Unité de contrôle interne de l’institution hôte pour assurer la fiabilité et l’intégrité des systèmes comptables et financiers de l’ADEA ;
• Renforcer les capacités des groupes de travail à comprendre et utiliser efficacement les politiques, normes et directives comptables ;
• Traiter les paiements mensuels des consultants, du personnel temporaire et d’autres fournisseurs de services ;
• Etre en contact  avec le bureau du contrôleur financier de l’institution hôte pour obtenir des conseils sur la préparation des documents et rapports appropriés pour l’audit annuel des auditeurs externes ;
• Faire le rapprochement des comptes bancaires, gérer les liquidités et préparer les prévisions de trésorerie en ayant connaissance des sources de revenus de l’ADEA et des conditions qui prévalent ;
• Préparer des rapports périodiques sur la situation financière de l’ADEA.

Critères de sélection

Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables

• Capacité à analyser et préparer des rapports, des états et des prévisions financiers ;
• Solides compétences analytiques, et capacité à effectuer des tâches multiples et à travailler sous pression pour respecter les délais ;
• Intégrité, esprit d’initiative, crédibilité, diligence et attention aux détails dans la gestion du travail, l’enregistrement des transactions et la préparation des rapports et les états financiers ;
• Sensible, diplomate, flexible, fiable et sachant respecter la confidentialité ;
• Solides compétences en matière de relations interpersonnelles et capacité à travailler avec différentes unités fonctionnelles au sein de l’institution haute, et avec les clients internes et les parties prenantes externes dans un environnement multiculturel ;
• Doit avoir une licence en comptabilité et une expérience professionnelle pertinente de 4 ans minimum dans une organisation internationale, une ONG ou une agence de développement ;
• Excellentes compétences dans l’utilisation d’applications standards office MS (Word, Excel, Access et PowerPoint); expérience souhaitable dans l’utilisation de ERP/SAP ;
• Excellente connaissance écrite et orale de l’anglais et du français et bonne maîtrise d’une autre langue.

Postuler en ligne

Postuler

Pour postuler à ce poste, vous devez être ressortissants d'un des pays membres de la BAD.

Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s. Seuls les dossiers de candidature enregistrés en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet joint seront examinés. Le Président de la BAD se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées: www.afdb.org/jobs